Checklist
- Begin op tijd.
- Bepaal het budget per persoon.
- Vraag goed na of eigen bijdrages gebruikelijk zijn
- Vraag of het budget inclusief of exclusief BTW is
- Vraag of het budget inclusief of exclusief drank is
- Bepaal de tijdsduur
- Bepaal het aantal personen dat waarschijnlijk meegaat
- Maak een gastenlijst zorg dat u emailadressen en mobiele nummers hebt
- Kijk naar de samenstelling van de groep, jong, oud, volwassen, kind, man, vrouw
- Zijn er minder validen in de groep?
- Zoek uit wat voorgaande jaren is gedaan
- Kijk naar het seizoen, Kanoën in november is niet handig
- Vraag offertes aan
- Organiseert u met meer personen het uitje, prik dan een brainstormsessie met pc's in de buurt
- Kijk welke data vrij zijn voor het door u gewenste uitje
- Prik 3 datums waar je voorkeur naar uitgaat
- Houd rekening met schoolvakanties
- Stuur een datum voorstel rond met www.datumprikker.nl
- Bekijk de locatie op internet of maak een bezichtigingsafspraak.
De uitnodiging
- De adresgegevens en telefoonnummer van de locatie
- Uw eigen telefoonnummer voor vragen
- Einddatum dat men zich kan aan of afmelden
- Vraag of er dieetwensen zijn
- Geef datum, de aankomsttijd en de begintijd van het programma aan
- Geef de globale eindtijd aan
- Geef een kledingtip In driedelig pak op een solex zitten is niet leuk
- Als u buiten activiteiten gaat ondernemen zorg dat iedereen regenkleding bij zich heeft
- Geef aan of een uitje wel of niet met eten start
- Stuur een dag of 4 van te voren nog een reminder rond
- Bekijk wie met wie kunnen meerijden
Op de dag zelf
- Neem de namenlijst met mobiele telefoonnummers van de deelnemers mee
- Neem de carpoollijst mee
- Neem de dieetlijst mee
- Vergeet uw fototoestel niet. Zorg voor genoeg geheugen en reserve baterijen of opgeladen accu.
- Gaat u wandelen of fietsen dan is een appel, flesje drinken of iets lekkers om uit te delen een populaire actie.
Specifieke punten om aan te denken:
- Bij een solextoertocht een warme jas, handschoenen en sjaal.
- Verder kunnen de solexen een spatje olie druppen. Dus geen nette broek en schoenen.
- Bij dansen makkelijke kleding
- Bij koken luchtige kleding
- Bij creatief kleding die een beetje vies mag worden
- Wandel of sportschoenen bij buitenactiviteiten
- Schone kleding en eventueel handdoeken bij bv een ATB clinic
